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Blog da Lu

Organize sua mesa de trabalho

28 abril - Publicado pela Ricardo Jesus em 28/04/2013 às 9:29 em Móveis e decoração.

Apesar dos recentes avanços na tecnologia, uma coisa não mudou: somos acumuladores de papel e miudezas em nossas mesas de trabalho. Seja por descuido ou falta de orientação, essa desorganização pode muitas vezes atrapalhar nossa produtividade.

Por isso, preparei algumas dicas para ajudar você a manter seu espaço produtivo, limpo e organizado. Vamos lá!

Mesa1

Dê peso diferenciado aos itens que estão em sua mesa.
A primeira coisa a se fazer é classificar o que está sobre ela nesse momento. De forma didática, indico a separação em três grandes grupos: os de uso diário, os de uso esporádico e os que você não usa nunca, porém quer ou precisa guardá-los!

– Os de uso diário devem ficar sempre à mão e organizados em discretas pilhas ao redor de sua área de trabalho principal.

– Os de uso esporádico podem ficar em áreas mais distantes da mesa ou em móveis acessórios (como gaveteiros). Essa decisão já vai liberar bastante espaço.

– Os que você não usa nunca, mas quer guardar, podem ser arquivados.

Para arquivá-los, use e abuse de organizadores! Existem modelos de todos os tipos de materiais, desde gaveteiros à pastas suspensas. E todos promovem uma ordenação nos itens que você pretende arquivar.

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A importância do fluxo de utilização

Uma vez com a mesa organizada e com os itens classificados de acordo com a sua utilização, cabe a você manter o ambiente que criou. Uma dica bacana nesse momento é criar um fluxo de utilização dos itens que estão sobre a sua mesa.

Em um exemplo bem básico, podemos colocar os documentos “de entrada” em uma bandeja à nossa esquerda e à medida que foram resolvidos, vão para o arquivo ou, caso precisem ser encaminhados para outros tratamentos ficam em uma bandeja de saída.

Ao final do dia

Para finalizar, arrume sua mesa ao final do expediente, eliminando os papeis de rascunho que tenham ficado, reorganize os livros e os demais itens que consultou, e prepare uma lista de tarefas para o próximo dia. Isso vai ajudar o seu cérebro a desligar da labuta por algumas horas, o que é bastante saudável.

Trabalhar em um ambiente organizado melhora a sua qualidade de vida e faz você produzir mais.

Agora eu queria muito ouvir as suas dicas e ideias sobre organização de espaço de trabalho! Conte para nós.

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