clique e assine o feed - RSS

Blog da Lu

Cinco passos para organizar sua mesa de trabalho

22 junho - Publicado pela Lu em 22/06/2012 às 9:17 em Móveis e decoração.

Sempre que olho a minha mesa de trabalho fico pensando em maneiras para deixá-la ainda mais organizada. Isso porque nas minhas leituras e pesquisas para trazer novidades para vocês, vez por outra, esbarro em dicas de produtividade. E, sempre, a organização está em primeiro lugar.

O primeiro passo é a limpeza da parte superior de sua mesa. Uma pessoa produtiva não é aquela que acumula documentos e papeis, assim como cabos, acessórios e materiais de escritório sobre a mesa.

Na verdade, é justamente o contrário. Portanto, tenha sempre pastas classificadoras para manter guardados os contratos e documentos em que mais estiver trabalhando no momento. Os documentos com os quais você não interage tanto, arquivo!

mesapolitornoO segundo passo é ter uma lista de tarefas diárias montada e seguida à risca. Existem aplicativos para celulares e tablets que montam essas listas para você. Mas, sinceramente, comece com lápis e papel mesmo: marque as três coisas que você TEM QUE FAZER no dia como prioridade máxima antes mesmo de ligar o computador. Assim você prepara sua mente para ter foco. E mantém longe do seu espaço de trabalho, itens que só vão tirá-lo de sua missão.

O terceiro passo: gestão do tempo. Esse é bem difícil, principalmente no mundo de informação em tempo real no qual vivemos hoje. Se o segundo passo ajuda a dar foco, o terceiro dá o caminho necessário para as tarefas acontecerem. Existem muitas dicas, e uma que gosto muito é a técnica do Pomodoro, criada por um estudante italiano na década de 80. Ela se baseia em pequenas jornadas de tempo separadas por intervalos. Cada pessoa tem o equilíbrio mais adequado ao seu perfil, mas em média utiliza-se a técnica de “30 minutos por 3 de descanso”.

Quarto passo: micropausas. Elas são importantes para relaxar o corpo, fazer um alongamento e esfriar a cabeça. Além das indicadas no terceiro passo, você pode programar uma pausa um pouquinho maior, com uma caminhada até o café, ou troca de ideias com seus colegas pelo escritório. Para a turma que trabalha em casa ou está estudando, uma ida até a padaria ajuda a oxigenar o cérebro!

Quinto passo: preparar a mesa para o outro dia. É aqui que você dá o pulo do gato. Pense que deixando tudo organizado, inclusive com uma lista de tarefas pronta, você ganha tempo no início do próximo dia, além de mandar uma mensagem positiva para o seu cérebro de que está tudo bem e você pode relaxar.

Com um pouco de disciplina e dedicação sua mesa de trabalho pode ser mais organizada e sua vida profissional e acadêmica mais feliz!

Tags:
, , , , ,
  • Hendri

    jun24 Great goods by you, man. Ive understand your stuff beofre and you are also just extremely wonderful. I like what youve acquired here, certainly like what you really are saying and exactly how the place you say it. You earn it entertaining and you still look after and keep it smart. I cant wait to read through far more of your stuff. This is actually a huge site.

buscar
sobre o blog

Todos os dias vou falar sobre as mais recentes tendências da internet,além de trazer muitas novidades sobre os produtos que estão fazendo sucesso pelo mundo.

Leia Mais »

Conheça nosso canal
Conheça nosso canal
  •  
  • Visite o nosso site
  •  
  • Só o Magazine Luiza oferece o melhor conteúdo sobre produtos.

® 2009 Magazine Luiza - Todos os direitos reservados